lunes, 29 de agosto de 2011

Aprendizaje Organizacional III

Universidad Icesi
Aprendizaje Organizacional
Sandra Mera Y Angélica López

Las organizaciones inteligentes ya se inventaron pero aun no se han innovado.
El termino innovación se refiere a que la idea solo será innovada cuando se pueda reproducir sin contratiempos en gran escala y a costes prácticos
Inventar según los ingenieros es cuando se demuestra que la idea funciona
Según el libro “La quinta disciplina”, escrito por Peter Senge  Existen cinco disciplinas que han sido creadas con el fin de convertir las organizaciones inteligentes en algo innovador. Estas a pesar de que son dimensiones independientes, todas son necesarias para este proceso de innovación.
1.    PENSAMIENTO SISTEMICO:
El pensamiento sistémico se refiere a integrar todo. Es un medio de reconocer las relaciones que existen entre los sucesos y las partes que interactúan, así podemos analizar y comprender en su totalidad y poder influir e interactuar con ello.

2.    DOMINIO PERSONAL:
El dominio personal no solo consiste en dominar las cosas, sino también una habilidad que le permite a los seres humanos alcanzar las cosas que más necesitan en su vida. Para poder obtenerlo es necesario estar en contacto con un aprendizaje continuo. Y es este el que permite aclarar y profundizar en tu visión personal. Permite ver las cosas con la realidad. Y finalmente esta es una de las características de las organizaciones inteligentes, ellos deben invertir en el personal, ayudarlos a motivarlos al continuo aprendizaje para que puedan lograr sus logros de acuerdo a la realidad.

3.    MODELOS MENTALES: Son generalidades que influyen en nuestra forma de ver las cosas. Es por ello que las organizaciones inteligentes, deben tratar de persuadir a las personas que integran el grupo, para poder eliminar ciertas características de los modelos mentales que ellos llevan consigo, para así poder trabajar de una mejor manera, rompiendo esquemas que no permitan cumplir con estrategias.
4.    CONSTRUCCION DE UNA VISION COMPARTIDA: Gira en torno al líder hay que lograr que la gente se una entorno a una identidad y una aspiración común

5.    APRENDIZAJE EN EQUIPO: cuando los equipos aprenden  no solo generan resultados extraordinarios sino que sus integrantes crecen con mayor rapidez. El aprendizaje en equipo primero empieza con el dialogo, que es el medio por el cual se comunica la información. Pero para lograr el aprendizaje en equipo se necesita de disciplina, es decir de implementar continuamente prácticas que nos permitan sostenerlo y desarrollarlo.
La quinta disciplina es el pensamiento sistémico ya que logra integrar todo esto como un todo  y nos permite ver las cosas con la realidad. Por ejemplo una visión sin un pensamiento sistémico no es nada, solo serian cosas que podrían pasar en un futuro, por lo contrario, si esta está ligada a este factor, tendríamos conocimiento profundo de las fuerzas que se deben dominar para llegar allá.
El aprendizaje no es solamente absorción de información, como todas las personas lo piensan. Esta va mas allá de este significado, para ello La palabra adecuada para describir lo que sucede en una organización inteligente, es “metanoia”, la cual significa  desplazamiento mental o cambio de enfoque, tránsito de una perspectiva a la otra.  Como afirma el documento la quinta disciplina, escrito por Peter Senge “El verdadero aprendizaje llega al corazón de lo que significa ser humano. A través del aprendizaje nos re creamos a nosotros mismos. A través del aprendizaje nos capacitamos para hacer algo que antes no podíamos. A través del aprendizaje percibimos nuevamente el mundo y nuestra relación con él. A través del aprendizaje ampliamos nuestra capacidad para crear, para formar parte del proceso generativo de la vida “
Como todo en el mundo, el aprendizaje organizacional tiene ciertos problemas que deben ser identificados para poder remediarlos. Algunos de estos suelen ser
1.    “YO SOY MI PUESTO”: se refiere a que las personas suelen confundir supuesto con su identidad. Limitan sus responsabilidades. Por ejemplo si Pedro que era un excelente reparador de maquinas perteneciente a Carvajal, luego se queda sin trabajo, entonces dice ahora que voy a hacer si yo solo se reparar.  Cuando las personas solo se concentran en su puesto no sienten mayor responsabilidad por los resultados que se generan cuando interactúan todas las partes.

2.    “EL ENEMIGO EXTERNO”: Se refiere a que siempre pensamos  en culpar a otra agente por nuestras acciones. Por ejemplo el departamento de marketing culpa a manufacturación: seguimos perdiendo ventas porque nuestra calidad no es competitiva”. Y este se convierte en un problema para el aprendizaje externo, ya que no nos permite examinarnos internamente  para poder así superar la frontera entre nosotros y lo externo.

3.    FIJAR HECHOS: Se refiere a fijar hechos como causas de algún evento, lo cual no nos permite explorar  otras opciones que tal vez pudieran haber sido causas que generaron dicho evento. Por ejemplo, se cayeron las ventas por falta de innovación de productos, y siempre que caigan dichas ventas se va a culpar a la misma causa, en vez de poder analizar otros factores como, tal vez inversión en publicidad, entrada de un nuevo competidor entre otros.

El pensamiento sistémico nos sirve para ver las estructuras de las cosas, y romper con la paradoja “es demasiado complejo para mi” “no puedo hacer nada”. Por medio del pensamiento sistémico no vemos partes sino totalidades. En el libro la quinta disciplina nos dicen que: en vez de ver a las personas como seres que se limitan a reaccionar con impotencia, las vemos como participes activos en la modelación de la realidad. En vez de reaccionar ante el presente, se crea el futuro.

El pensamiento sistémico radica en un cambio de enfoque
·         Ver las interrelaciones en vez de las relaciones de causa y efecto
·         Ver procesos de cambio

Par implementar esta disciplina se necesita primero implementar el feedback o realimentación  esto nos muestra como los actos pueden reforzarse o contrarrestarse. Por ejemplo tratar de asociar los hechos con otros hechos que pudieron presentar las mismas características. Ejemplo. La carrera armamentista entre la unión soviética y USA, que consistía en  crear más armas porque un país se ve amenazado por otro y viceversa. Compararla con una guerra territorial entre dos pandillas en conclusión el pensamiento sistémico trata de interrelacionar hechos con otros que hayan ocurrido en la realidad. Del cual ya se conoce su estructura.

La retroalimentación sirve para conocer la historia del hecho,  es decir recolectar información para poder modificar nuestros actos. Hay dos tipos de retroalimentación:

Retroalimentación reforzada (amplificadora) = opera cuando estamos en una situación donde las cosas crecen ejemplo el deterioro de los  patrimonios bancarios cuando hay pánico financiero. Como crecen los cambios pequeños. Por ejemplo la guerra armamentista cada vez que se enfocan en crear nuevas armas para poder competir se crece el factor amenaza entonces hay q producir más armas para combatir  y así sucesivamente, produciendo un crecimiento acelerado de la cantidad de armamentos. Otro ejemplo, es la creación de un producto, si este es bueno, aumentan las ventas, lo cual significa más clientes satisfechos, y a su vez comentarios positivos, lo cual provoca aún más ventas, más comentarios positivos y así sucesivamente. Sin embargo todo esto tiene su límite y es allí donde empieza la retroalimentación compensadora

Retroalimentación compensadora (estabilizadora)  = opera cuando las conductas están orientadas hacia las metas, en otras palabras, Ajusta el sistema a las metas, ejemplo, en las al observar que la caja presenta una diferencia negativa entre el balance de caja deseado y el existente entonces pedimos un préstamo. Lo cual aumenta nuestro balance de caja y reduce la dicha diferencia. Es una forma de tratar de frenar acontecimientos, para seguir alineados con las metas existentes.

Aprendizaje Organizacional VI

Universidad Icesi
Sandra Mera Orbea y Angélica López

Assessing the impact of organizational learning capability on product innovation performance: An empirical test


Según J.Alegre y R Chiva en su ensayo “Assessing the impact of organizational learning capability on product innovation performance: An empirical test “, El Aprendizaje organizacional está  ligado con la innovación en las organizaciones ya que  es concebida como un proceso individual y en comunidad, que se basa en conocimientos, y practicas  donde se pone a prueba la experiencia , se corrigen procesos, se orienta al ente hacia la efectividad y eficiencia,  propiciando la creación de ventajas competitivas. y esto a su vez es asentado  por Wheelwright and Clark (1992),  quien afirman que el aprendizaje organizacional ayuda al desarrollo de proyectos porque permite la adaptabilidad de los productos frente a nuevos ambientes  como clientes, demandas,  tecnologías, entre otros.
Para que la organización adquiera habilidades y características se ha implementado un sistema  conocido como OLC. El cual analiza las variables que facilitan el aprendizaje. Este se divide en 5 dimensiones:
1.    EXPERIMENTACION: las personas reciben soportes, y las animan a la creación de nuevas ideas.

2.    TOMA DE RIESGO: Las personas toman el riesgo y se dedican a explorar lo desconocido.

3.    INTERACCION CON EL AMBIENTE EXTERNO : recolectar información de lo que está pasando afuera de la organización , tanto clientes, competidores como la tecnología,

4.    DIALOGO: Los empleados son motivados hacia la comunicación, para ello se realizan trabajos en equipos, y esto es un medio por el cual se pueden compartir y aprender de las experiencias y conocimientos que las personas hayan adquirido.

5.    PARTICIPACION EN LA TOMA DE DECISIONES: medio por el cual se trata de involucrar al empleado como parte fundamental en la organización.
Como podemos observar, cada dimensión está enfocada hacia el aprendizaje organizacional y a su vez al logro de la innovación de productos. Pero con respecto a este último, es necesario agregar la importancia del Tamaño de la empresa y la Localización de la misma. Ya que con respecto a la primera, de ella depende el dinero, los insumos, personas e instalaciones para poder desarrollar el bien, y  la segunda, abarca áreas geográficas y sectores demográficos al cual se va a dirigir, entorno competitivo, entre otros.

BIBLIOGRAFIA.
J. Alegre, R. Chiva / Technovation 28 (2008) 315–326

Aprendizaje Interorganizativo III

The Learning Process in Interorganizational Relationships
The complex environment in which organizations must operate demands new management techniques. To work not only competitively but also cooperatively is the great strategic challenge for companies. In this context, the cooperation strategy has recently been gaining much more attention in the academic literature and in managerial decisions. From this perspective, the Interorganizational learning process can be seen as a managerial instrument to induce organizations to create appropriate structures and strategies for facing this complex environment.

New interorganizational arrangements such as company networks (the focus of this study) can be considered a platform for interorganizational learning, as they provide the organizations with access to knowledge from partner companies (Inkpen, 2000). However, it is necessary to note that interorganizational relationships evolve over time; organizational competences change and objectives are redefined and, consequently, the learning dynamics and the interactions between partner companies also change (Karthik, 2002). Therefore, discussions of how learning occurs from the evolutionary perspective of interorganizational relationships can provide a contribution to the companies individually and collectively or to the network as a whole.

We can add Cohen and Levinthal’s (1990) contributions to organizational learning by including the role of absorptive capacity in the learning process. To Cohen and Levinthal (1990, p. 128), absorptive capacity is “companies’ ability to recognize the value of new knowledge, assimilate and apply the knowledge for commercial ends”. In this sense, to recognize, assimilate and apply the knowledge that is being developed by organizations requires active engagement of the actors involved, as well as the building of a trustful environment seeking to strengthen the relationships established.

In accordance with these approaches, Karthik (2002) (although considering learning as a primary motivation for the formation of strategic alliances) states that as time passes, alliances evolve and there is a metamorphosis in the way the partners involved in cooperative relations learn. The article by Karthik (2002) was the great motivator for the undertaking of the research for this study, since it deals with the mechanisms and processes that contribute to the learning process throughout the evolutionary phases of interorganizational relationships such as strategic alliances.

Karthik (2002) centers his studies in four distinct evolutionary phases through which strategic alliances progress: (1) awareness and partner selection; (2) exploration; (3) expansion; and (4) commitment to relationship. According to this author, the partnerships established change through time and, consequently, the dynamics of learning and the interactions between those involved also evolve. Thus, the partners use several mechanisms regarding the individual (unilateral) and mutual learning processes, which are revealed in the several phases that compose the evolutionary process of interorganizational relationships.

Based on this perspective, Karthik (2002) presents (as shown in Table 1) the evolutionary phases of strategic alliances, emphasizing the importance of understanding how the dynamics of learning occur throughout these phases. To develop his research, Karthik used contributions from Doz and Hamel (1998) when considering the five key areas that allow the investigation of learning processes and mechanisms: environment, tasks, processes, abilities and goals.


Acuerdos de Cooperación IV

Nombres: Julián Andrés Botero Cardona y Carolina Parra Ortiz
Códigos: 0618002 y 0611024
Tema: Acuerdos de cooperación
Lectura: “De la competencia a la colaboración: hacia nuevas formas de organización”
Autores: Salvador T. Porras - Universidad Autónoma Metropolitana–Iztapalapa

Palabras claves: Organizaciones, competencia, colaboración, enfoque teóricos sobre colaboración, barreras, beneficios riesgos y costos.

Objetivo General:
Discutir la colaboración organizacional como estrategia de negocios, diferentes a mercados y jerarquías.
Objetivos Específicos:
1.       Definir la colaboración organizacional, a la luz de diversas teorías como son: la economía de costos de transacción, la teoría de juegos y dependencia de recursos.

2.       Analizar las limitaciones de competir aisladamente en el mercado.

Ideas principales:

El autor propone como alternativa la colaboración interorganizacional como mecanismo para sobrevivir y crecer en el mercado. Además, discute diversas formas de colaboración. En particular, las joint ventures, las alianzas estratégicas y las redes organizacionales.

El autor sugiere que el mejor forma de estructurar relaciones de colaboración, es la red organizacional, ya que permite conservar la independencia y autonomía de las empresas, pero al mismo tiempo, les permite ser flexibles, adaptativas y competitivas en el mercado. Han surgido nuevas formas de organizar las relaciones económicas  basadas en la colaboración interorganizacional y cuyo elemento distintivo es la confianza entre los participantes.

En la siguiente tabla se presentan los principales elementos y características de cada tipo de organización económica.



Elemento
Joint Venture
Alianza Estratégica
Red Organizacional

Concepto

Acuerdo entre dos o más organizaciones para producir conjuntamente un producto o servicio.

Colaboración entre dos o más firmas independientes que tienen control compartido y contribuciones  continuas por todos los participantes.

Relación de largo plazo entre organizaciones como actores para lograr objetivos comunes.

Forma Organizacional

Se crea una nueva
organización cuya
propiedad y manejo es por parte de los participantes en la relación.

Una organización
contractualmente
híbrida en la cual
organizaciones
existentes son las accionistas.

Es una forma de
colaboración entre
organizaciones
existentes en donde no se crea una nueva organización.

Propósitos

Reducir costos y
riesgos,  frecuentemente
a través del desarrollo de nuevas tecnologías.

Confianza entre los
socios y una voluntad
de cada miembro para
aceptar responsabilidad en la relación.

Confianza entre los
participantes,
comunicación fluida y
transparente entre los
actores, compromiso de las partes hacia la red, reciprocidad en la
relación e intercambio
de información entre los miembros.

Elementos Básicos

Choque de culturas, un mal entendimiento de los miembros respecto a sus contribuciones a la alianza, malas
experiencias previas y
cambio en las
expectativas de los socios.

Problemas en la toma
de decisiones, choque
de culturas, diferentes
estrategias por parte de las organizaciones padre.

Falta de confianza,
compromiso, recursos,
comunicación,
reciprocidad; dependencia creciente
en los miembros; la
amenaza de un
comportamiento oportunista.


Acuerdos de Cooperación III

Nombres: Julián Andrés Botero Cardona y Carolina Parra Ortiz
Códigos: 0618002 y 0611024
Tema: Acuerdos de cooperación
Lectura: “Acuerdos de Cooperación en I+D en España: Un Análisis Empírico”
Autores: Esteban García Canal-Universidad de Oviedo

Palabras claves: Empresas, Cooperación, Alianzas Estratégicas, I+D, Tecnología.

Objetivos Generales:
1.       Analizar las características distintivas de los acuerdos de I+D respecto del resto de acuerdos.

2.       Presentar una tipología de los mismos, analizando los factores que influyen para que se adopte un tipo concreto de acuerdo de I+D.

Objetivos Específicos
1.      Mostrar las principales tendencias empíricas sobre la actividad cooperativa de la empresa española, así como sobre la cooperación en I+D, detectadas en otros estudios.

2.      Contrastar estas tendencias con las características de la muestra analizada.

3.       Sintetizar y discutir los principales resultados obtenidos.

Ideas principales

1.       De acuerdo con el estudio realizado por la Universidad de Oviedo, a 102 empresas españolas que realizan acuerdos de cooperación, se confirma la existencia de ciertas singularidades de la cooperación en I+D frente a los acuerdos en otras áreas funcionales. Los principales hallazgos de este estudio son los siguientes:

·         Aproximadamente el 60% de los acuerdos se realizan entre dos socios, aunque en los acuerdos con mayor número de socios ha ido aumentando.
  Cada vez se presentan más acuerdos de carácter temporal y va disminuyendo la formalización, lo que provoca una reducción de la labor conjunta de las empresas.
·         Los acuerdos en los sectores de alta tecnología han aumentado, debido a que las empresas de estos sectores son menos autosuficientes para el desarrollo de las tecnologías que precisan.

   Se presenta un aumento del peso de las ayudas públicas, lo que parece explicar, al menos en parte, el mayor número de socios.

El trabajo también hace referencia a dos tipos de I+D: cerrados y abiertos. Los primeros se limitan a una transmisión o subcontratación de actividades de I+D, sin que se lleguen a realizar conjuntamente. Los segundos, por su parte, requieren una implicación directa de los socios en las actividades de I+D, que se realizan conjuntamente por estos. Los factores que influyen para adoptar uno u otro tipo de acuerdo, son los siguientes: la intensidad tecnológica, la compatibilidad cultural y la existencia de subvenciones públicas.

·         En los sectores de alta tecnología son más frecuentes los acuerdos de cooperación abiertos, debido a la necesidad acceder al conocimiento tecnológico.

  Cuando se presenten diferencias culturales que impidan una comunicación fluida entre los equipos de trabajo, se tienden a crear acuerdos cerrados.

• debido al interés de los gobiernos por subvencionar el desarrollo de nuevos conocimientos, en lugar de la transmisión de los ya existentes; y el deseo de implicar varios socios en la tarea con el objeto de evitar la duplicidad de esfuerzos, se dan acuerdos abiertos.

jueves, 19 de mayo de 2011

Aprendizaje Organizacional V

Universidad Icesi
Nombre: Angélica López y Sandra Mera
Códigos: 0728031- 0728009
Lectura: El Cuaderno - Escuela de Ciencias Estratégicas Vol. 3 N° 6 P. 219 - 233 (2009). Medellín - Colombia. Jul. - Dic. De 2009 ISSN: 2011-0170

Del aprendizaje individual al aprendizaje organizacional
“Hoy en día, el aprendizaje organizacional permite una ventaja competitiva, siendo ésta la base del mejoramiento e innovación, que le permite mantenerse actualizada ante un entorno en constante cambio”. Pág. 220

Para entender el concepto de aprendizaje organizacional, aparecen conceptos que se relacionen como el conocimiento organizacional que básicamente es el que “estudia los procesos por los cuales el conocimiento es creado desarrollado, retenido y transferido”[1][1]; así entonces el aprendizaje organizacional es “compartir nuevos marcos cognoscitivos y de comportamiento” pág. 221

“Torrents (2004), explica que el aprendizaje organizacional enfatiza principalmente en los procesos por los cuales el conocimiento cambia o fluye, mientras que el conocimiento organizacional está centrado en el entendimiento de la naturaleza del conocimiento como un  activo o una reserva, un recurso que proporciona ventaja competitiva”. Pág. 222

Modelos de Aprendizajes

Estos básicamente tratan de explicar como el aprendizaje se desarrolla a partir del individuo hasta ser de alguna manera trasmitido a la organización.

 Ciclo de creación de conocimiento: hay que tener claro que hay dos clases de conocimiento, explicito que es el que fácilmente puede ser compartido; y el tácito, son modelos mentales o creencias, que son difícil de expresar y compartir, entonces implica un mayor esfuerzo para extraerlo del individuo.

Socialización: compartir experiencias entre personas.

Exteriorización: Se puede activar mediante un dialogo y con frecuencia tiene lugar durante una reflexión colectiva.                      

Combinación: es cuando se sistematiza el conocimiento se recoge información de otras fuentes. Interiorización: esta relacionada con el aprender haciendo.
         
“La creación de conocimiento organizacional es un proceso en espiral que inicia en el individuo y se mueve a través de los diferentes grupos o estructuras, un proceso dinámico y continuo; donde se comparte y expande el conocimiento, logrando que el conocimiento tácito pueda ser difundido de tal forma que se quede en la organización y se mueva a través de ésta independientemente de la personas”. Pág. 225

  • Aprendizaje organizacional, de un solo circuito y de doble circuito

Argyris (1999), explica que el primero ocurre cuando se crean ajustes, o cuando los desajustes se corrigen cambiando las acciones; el segundo ocurre cuando los desajustes se corrigen examinando y alterando primero las variables reguladoras (estados preferidos que tratan de “satisfacer” los individuos cuando están actuando) y después las acciones”. Pág. 226

Argyris, afirma que “el aprendizaje de un solo circuito es apropiado para los aspectos rutinarios y repetitivos; ayuda a desempeñar el trabajo cotidiano. El aprendizaje de doble circuito es más relevante para los aspectos complejos no programables; asegura que habrá otro día en la organización” (1999, p. 103). Pág. 227

Transferencia de conocimiento:

Este es una de las herramientas es la que permite garantizar que estos modelos mentales individuales se transmitan y se conviertan en modelos compartidos en una organización.

Argote e Ingram, (citado por Segarra, 2006, p. 128), define transferencia de conocimiento como “el proceso a través del cual una unidad (sea individuo, grupo, departamento o división) es afectada por la experiencia de otra”. Pág. 229

Es importante mirar los elementos tanto del receptor este mostrándose  receptivo; como de la fuente esta siendo la más importante ya que reside en su capacidad de transmitir su conocimiento. Y los elementos del entorno, por ejemplo la cultura organizacional.

Entonces por ello es de suma importancia conocer e identificar los factores que interactúan para así definir la mejor manera de transmitir el conocimiento.

Dixon, (citado por Pineda 2006), propone un modelo de cinco categorías para
Definir el tipo de transferencia de conocimiento pág. 230
Transferencia Serial: se utiliza en grupos que realizan una tarea y luego la efectúan en un nuevo contexto.
Transferencia Cercana: aplica de un grupo de trabajo a otro que realizan tareas similares en un contexto similar.
Transferencia Lejana: transferencia de conocimiento tácito de una tarea no rutinaria.
Transferencia Estratégica: transferencia de conocimiento complejo cuando se encuentran separados en tiempo y espacio.
Transferencia Experta: transferencia de conocimiento explícito de tareas que no se realizan frecuentemente.


Conclusión

“El proceso del aprendizaje individual al organizacional, hace que las organizaciones sean dinámicas y estén preparadas para enfrentar y adaptarse a los cambios, gracias a que se crea una habilidad y agilidad para generar nuevos modelos mentales que le permitan definir acciones y procesos de aprendizaje en todos sus niveles encaminados a lograr los resultados esperados y así enfrentar los nuevos retos del entorno”. Pág. 232



[2][1] (Nonaka y Takeuchi, 1995; Pisano, 1994; Szulanski, 1996, citado por Torrents 2004, p. 74).