Universidad Icesi
Aprendizaje Organizacional
Sandra Mera Y Angélica López
APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL EN LAS PYMES
Se ha centrado en analizar el aprendizaje organizacional como una ventaja competitiva. Según Pruska (1998) se convierte en una ventaja sostenible si se sabe y se puede poner rápidamente en uso. Es por ello que se procede a implementar diferentes prácticas para poder promoverla. Sin embargo en la actualidad no se ha desarrollado algún índice que nos permita medir el nivel de aprendizaje en las organizaciones, e identificar los procesos que le agregan valor.
Se cree que las PYMES por sus recursos limitados, se les dificulta implementar este proceso, el cual es fácilmente desarrollado por las grandes empresas. Y es por ello que se ha realizado y analizado, estudios que les permitan mejorar este proceso, implantado dos objetivos. El primero, es valorar el nivel de aprendizaje organizacional en las pymes. Y el Segundo, es analizar la influencia que tiene el tamaño de la pyme (según número de trabajadores y nivel de facturación), su flexibilidad numérica en los recursos humanos y su edad, sobre el nivel de aprendizaje organizacional.
Sin embargo, observando la importancia del aprendizaje organizacional en nuestros tiempos, Se ha desarrollado un índice que permite medirlo, y este tiene en cuenta aspectos tanto internos como externos de la organización y sus instrumentos que lo facilitan. Como ya sabemos el aprendizaje organizativo es el proceso por el los individuos adquieren conocimientos y destrezas pero para que dicho proceso se lleve a cabalidad dentro de la organización es necesario implementar un ambiente adecuado que le permita su desarrollo y la transformación de conocimientos tácitos a explícitos.
Índice aprendizaje (IA) = IPAI +IPAE+I
IPAI = Indicadores de prácticas de aprendizaje interno. Engloban actividades como: trabajo en equipo, Feedback, y desarrollo interno de la tecnología. El Feedback, permite corregir errores a través de cambiar comportamientos en las rutinas, con el fin de en caminar las acciones con las estrategias de la organización. Y finalmente el desarrollo interno de la tecnología, se refiere a las actividades que el departamento de I+D realiza en la organización.
IPAE= Indicadores de prácticas de aprendizaje externo. Benchmarking, información de proveedores, acuerdos de cooperación y alianzas
I= Instrumentos que facilitan el aprendizaje organizacional
Para el desarrollo de este proceso, se cuenta con procedimientos internos y externos. Los primeros, se refieren a las actividades o prácticas que se implementan dentro de la organización que permiten la transformación de información en conocimientos nuevos. Y el segundo, está enfocado hacia el análisis de información externa, como ambiente competitivo, conocimiento sobre los clientes, políticas. Y de esta forma se pueden modificar ciertas actividades internas, y creación de nuevos proyectos que le permitan sostener el proceso del aprendizaje organizacional.
Sin embargo, todos estos factores que permiten el crecimiento del aprendizaje organizacional están ligados a ciertos factores como la flexibilidad de la organización, tipo de pyme, y edad. Para ello, la investigación presentada en el documento Aprendizaje Organizacional en las PYMES, creado por Martínez León Inocencia, Ruiz Mercader Josefa, Ruiz Santos Candelaria. Se han establecido las siguientes hipótesis:
H1: el tipo de PYME tiene una relación significativa con el nivel de aprendizaje en las PYMEs
H2: el tamaño de las PYMEs tiene una relación significativa positiva con el nivel de aprendizaje
en las Pymes, incrementándose éste último conforme aumenta el tamaño
H3: la edad de las PYMEs tiene una relación significativa con el nivel de aprendizaje en las PYMEs
H4: el nivel de flexibilidad numérica de las PYMEs tiene una relación significativa negativa con el nivel de aprendizaje en las PYMEs, incrementándose éste último conforme se reduce el nivel de flexibilidad numérica
Para la realización del presente estudio se tuvo en cuenta una muestra de 404 empresas pertenecientes al sector agrícola de la región de Murcia. A quienes se le realizaron entrevistas y encuestas de los cuales solo fueron recolectadas 176 cuestionarios (43,5%) durante los tres primeros meses de 2001. El error es de 5,6% para p=q=50% y un nivel de confianza del 95,5%. Del total de la muestra se encuentra que 157 de ellas son empresas pymes.
A los directivos de las empresas en estudio se les presentaron la siguiente lista, de las cuales ellos elegían las practicas que implementan en su organización.
Prácticas de aprendizaje interno
1. Grupos multidisciplinares para la resolución de problemas.
2. División por proyectos de trabajo donde participan especialistas de distintas funciones.
3. Sistemas de diseño de productos que funcionan mediante equipos de trabajo que incluyan a los departamentos de marketing y producción.
4. Uso de información derivada de los controles de calidad, producción y de procesos en general para crear normas de funcionamiento interno.
5. Sistema de recogida de sugerencias de los empleados para mejoras en los procesos.
6. Desarrollo interno de tecnología relacionada con procesos productivos.
7. Desarrollo interno de tecnología relacionada con productos.
8. Desarrollo interno de tecnología relacionada con administración de la empresa.
Prácticas de aprendizaje externo
1. Análisis formal de mercado que considere: tamaño, tendencia de crecimiento, distribución geográfica, segmentación, canales de distribución y competencia.
2. Análisis periódico de los competidores: innovaciones en el producto, mercados de destino, precios ofertados.
3. Análisis de las innovaciones tecnológicas aplicables a su empresa.
4. Tiene firmados acuerdos de cooperación o alianzas con otras empresas.
5. Análisis periódico de las variables económicas, sociales y políticas que pueden afectar su actividad.
Instrumentos que facilitan el aprendizaje
1. Aplicaciones informáticas de bases de datos (clientes, proveedores y otros).
2. Conexión a Internet.
3. Servidores WEB.
4. Aplicaciones de correo electrónico.
5. Acceso informático con proveedores para compartir información (redes empresariales).
6. Intercambio electrónico de datos con proveedores (EDI).
7. Sistemas de apoyo a la decisión para los directivos.
8. Sistemas de trabajo en grupo que permitan compartir datos o información entre los directivos /propietarios o personal de la empresa mediante redes de ordenadores (correo electrónico, páginas web, Intranet).
9. Acceso a información externa a través de Internet.
Respecto a las variables independientes:
1. Tipo de PYME: se ha distinguido entre, microempresas (aquellas con menos de 10 trabajadores), medianas (entre 11 y 50 empleados) y pequeñas (de 51 a 250 trabajadores).
2. Tamaño: se han incluido el número de trabajadores en el año 2000 y el volumen medio de facturación anual en los últimos tres años, en éste último caso se han incluido tres categorías, hasta 250 millones, de 251 a 750 millones y más de 750 millones.
3. Edad: periodo de tiempo transcurrido desde que se constituyó la empresa, diferenciándose entre menos de 10 años, de 10 a 20 años y más de 20 años.
4. Flexibilidad numérica: porcentaje de trabajadores con contratación temporal sobre el total de trabajadores.
Analizando las respuestas de cada empresario, tememos lo siguiente:
El cual nos muestra que las prácticas de aprendizaje interno son menores que las implementadas por el externo, es decir cuentan con menor presencia en las organizaciones, estando su media en 2,3 sobre 9 prácticas incluidas.
Finalmente el estudio arroja los siguientes resultados:
· Se comprueba que la flexibilidad numérica ejerce una influencia negativa en el índice de aprendizaje global, mientras que el tamaño medio por el número de trabajadores ejerce una influencia positiva.
· La edad no tiene influencia en el índice de aprendizaje mientras que si afectan el tipo de PYME (las pequeñas empresas tienen un mayor índice de aprendizaje que las medianas), y el tamaño medio por el nivel de facturación (las empresas que facturan menos de 750 millones presentan un nivel de aprendizaje inferior a las que facturan más de 750 millones).
De acuerdo al documento Aprendizaje Organizacional en las PYMES, tenemos como conclusión del estudio lo siguiente:
La puntuación del índice de aprendizaje organizacional ha oscilado entre 0 y 20, siendo la media de puntuación de 9.64. Por tanto, el nivel de aprendizaje de este tipo de organizaciones no es muy alto, pero si aceptable, ya que estas organizaciones desarrollan casi la mitad de las prácticas y/o instrumentos tenidos en cuenta en este estudio. El mismo análisis se ha realizado para cada uno de los subíndices mencionados, obteniéndose los valores más altos en el subíndice de los instrumentos y el más bajo en el subíndice del aprendizaje interno, lo cual nos lleva a concluir que las PYMEs sí que disponen de un nivel aceptable de instrumentos que facilitan el aprendizaje sin embargo no son óptimamente utilizados a tal fin, especialmente en lo que al aprendizaje interno respecta.
Por otro lado respecto a el segundo objetivo planteado para el estudio, el cual se refiere a la influencia de factores como la edad, tipo de PYME, flexibilidad entre otros sobre el índice de aprendizaje organizacional, tenemos que :
· Los resultados alcanzados muestran influencia significativa del tipo de PYME y el tamaño, tanto medido a través del número de trabajadores como con el nivel de facturación, sobre el grado de aprendizaje organizacional de este tipo de organizaciones.
· En relación al grado de flexibilidad numérica en sus recursos humanos, subraya una influencia negativa significativa en el índice de aprendizaje global considerando un nivel de error del 10%.
· No encontrándose relación significativa con la edad de la PYME.
· Aquellas organizaciones con mayores niveles de facturación obtienen un mayor índice de aprendizaje organizativo global, y mayores puntuaciones para los subíndices de prácticas de aprendizaje organizativo interno y desarrollo de instrumentos.
· Para el subíndice de prácticas de aprendizaje externo no se ha encontrado ninguna variable significativa.
· Por su parte, los niveles de aprendizaje organizacional de las medianas empresas son significativamente superiores al de las microempresas. Considerando individualmente cada uno de los subíndices, no se han encontrado diferencias significativas entre las diferentes categorías de PYMEs y las prácticas de aprendizaje interno y las de aprendizaje externo, pero sí hay diferencias significativas en la utilización de instrumentos que facilitan el aprendizaje
· Las medianas empresas tienen un nivel de uso de dichos instrumentos significativamente superior tanto a las microempresas como a las pequeñas empresas.